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Emisora Institucional La UFM
El manual incluye el módulo de administración del portal de la emisora institucional de la UFPSO La UFM, en el cual se cubren las actividades de SIA, es un proyecto realizado para facilitar la administración de los datos del portal como las noticias, programas...
Nuevo portal web UFPSO
Manual de uso y administración de la nueva pagina web institucional.
Sistema de Información de Requerimiento
Manual de usuario del SIR para el registro, seguimiento y gestión de requerimientos de los funcionarios de las dependencias de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
Instructivo para la Creación de Manuales en BOOKSTACK
Proceso SITT – Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Inicio de año Contable
4. Roles de Usuario
El sistema consta de 3 tipos de usuarios: Funcionario, Coordinador y Administrador.
Inicio de sesión
El usuario ingresara a la página web laufm.ufpso.edu.co/admin/login, con un usuario y una contraseña otorgada por el administrador del sistema y al presionar el botón entrar. Figura 1. Inicio de sesión. Después de iniciar sesión, el sistema mostrara la...
Menu: La UFM
Dentro del submenú de La UFM del menú principal encontramos las siguientes opciones disponibles. Info. General: Permite consultar, agregar y actualizar los ítems de información general registrados en el portal de La UFM. Alianzas: Esta opción permit...
Menu: Noticias
Dentro del submenú Noticias del menú principal encontramos las siguientes opciones disponibles. · Secciones: Permite consultar, agregar y actualizar las secciones de noticias registradas en el portal de La UFM. · Noticias: Esta opción permite consulta...
Menú: Programas
Dentro del submenú Programas del menú principal encontramos las siguientes opciones disponibles. Parrilla: Permite consultar, agregar y actualizar los horarios de emisión de los programas en la parrilla. Programas generales: Esta opción permite consu...
Menu: Estadisticas
Dentro del submenú Estadísticas del menú principal encontramos las siguientes opciones disponibles. UFM: Permite consultar las gráficas asociadas al submenú de la Ufm. Noticias: Permite consultar las gráficas asociadas al submenú de noticias. Pr...
Menu: Sistema
Dentro del submenú Sistema del menú principal encontramos las siguientes opciones disponibles. · Usuarios: Permite consultar, registrar y actualizar información de los usuarios en el sistema. Figura 49. Vista submenú usuarios Usuarios En la...
Botones
Tabla 1. Convención de botones. Filtros Aprobado(a) Esta lista de opciones permite clasificar y mostrar la información según el estado aprobado. Figura 53. Filtro aprobado Activo(a). Esta lista de opciones permite condicionar según el es...
1. INTRODUCCIÓN
Este manual tiene como propósito orientar a los usuarios en el uso y administración del nuevo portal web institucional de la Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña. El sitio ha sido renovado con un enfoque moderno, accesible y organizado, ...
2. USUARIOS
2.1 Ingreso al sistema Para ingresar a la plataforma de administración del nuevo portal web, se debe entrar desde cualquier navegador al siguiente enlace: https://new.ufpso.edu.co/admin/ Al ingresar se presentará un formulario de autenticación el cual se...
3. GESTIÓN DE CONTENIDO
La sección de Gestión de Contenido está destinada a los usuarios con permisos de edición y administración dentro del sistema. Su objetivo principal es facilitar la creación, actualización y organización de los diferentes elementos que componen el sitio web, ga...
4. SEGURIDAD
1. Introducción
Este manual tiene como propósito orientar a los funcionarios de las dependencias de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña en el uso del Sistema de Información de Requerimientos, una plataforma digital que permite registrar, asignar y hacer seguimie...
3. Inicio de Sesión
El inicio de sesión se encuentra en la misma pagina home ufpso.edu.co, solo que esta se encuentra en la parte superior derecha con un botón de INGRESAR, pulsado ese botón le pedirá los datos correspondientes otorgado por el administrador del sistema que por lo...
2. Formato de Solicitud y Ejecución de Requerimientos
El Funcionario ingresa a la pagina requerimientos.ufpso.edu.co, esta le presentara la pagina Home del Sistemas que es para solicitar el requerimiento. Figura 1. Pagina Home Al momento de ingresar su documento este le autocompletara algunos campos como lo e...
4.1 Rol Funcionario
Usuario que radica requerimientos a través del formulario público y puede consultar el estado de sus solicitudes registradas. Menú Rol Funcionario Una vez haya iniciado sesión en el sistemas, su menú tendrá únicamente un apartado, que es donde puede ver la...
4.2 Rol Coordinador
Jefe de dependencia encargado de gestionar los requerimientos de su área: los asigna, reasigna y hace seguimiento hasta su resolución. Menú Rol Coordinador Una vez haya iniciado sesión en el sistemas, su menú tendrá únicamente estos apartados. Home: Pag...
4.3 Rol Administrador
Responsable de la administración total del sistema: gestiona todos los requerimientos y crea los usuarios del sistema asignándoles el rol correspondiente. Menú Rol Administrador Una vez haya iniciado sesión en el sistemas, tendrá perimo a todas las funcion...
5. Menú: Usuarios
Este apartado tendrá acceso el administrador del sistema y el jefe de cada dependencia. El Administrador tendrá acceso al CRUD completo de gestión de usuario, solo el puede crear usuarios tipo administrador o coordinador, y también podrá editar los tipos de r...
6. Menú: Administración
Solicitudes El en apartado de Solicitudes, el usuario podrá tener un seguimiento de cada requerimiento establecido a su dependencia a cargo, este podrá ver los estados en los que va dicho requerimiento, y podrá ver información como lo es el documento y correo...
7. Menú: Encuesta
Configuración En este apartado podrá gestionar toda la parte del cuestionario que debe responder el solicitante una vez la solicitud le es respondida y ejecuta, podrá activar o desactivar la pregunta, editarla y también gestionar las respuestas que quera tene...