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Responsable de la administración total del sistema: gestiona todos los requerimientos y crea los usuarios del sistema asignándoles el rol correspondiente. Menú Rol Administrador Una vez haya iniciado sesión en el sistemas, tendrá perimo a todas las funcion...

Guía de Usuario – Módulo de Menú Aspirantes Preinscripción Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña Sistema de Información Académico – Admisiones, Registro y Control Vista general del Módulo de Menú Aspirantes – Proceso de Preinscripción ...

Este apartado tendrá acceso el administrador del sistema y el jefe de cada dependencia. El Administrador tendrá acceso al CRUD completo de gestión de usuario, solo el puede crear usuarios tipo administrador o coordinador, y también podrá editar los tipos de r...

Solicitudes El en apartado de Solicitudes, el usuario podrá tener un seguimiento de cada requerimiento establecido a su dependencia a cargo, este podrá ver los estados en los que va dicho requerimiento, y podrá ver información como lo es el documento y correo...

Configuración En este apartado podrá gestionar toda la parte del cuestionario que debe responder el solicitante una vez la solicitud le es respondida y ejecuta, podrá activar o desactivar la pregunta, editarla y también gestionar las respuestas que quera tene...

Reportes Encuestas Al ingresar a este apartado el administrador podrá generar las respuestas de las encuestas según la dependencia que escoja, así mismo puede filtrarlas por fecha. Figura 28. Reportes de encuestas Así mismo vera un botón de DESCARGAR PDF, e...

Una vez finalizado todo el proceso que conlleva un requerimiento, la única forma de que un requerimiento se cierre es que el solicitante responda una encuesta desde el mismo sistema, y puede hacer desde el home ingresando los datos para pedir otro requerimient...

El sistema manda un correo automático a las siguientes personas. Solicitante Le llega un correo de confirmación con un resumen de su solicitud, este se genera al momento que envía el requerimiento desde el formulario. Figura 34. Correo Notificación Solici...

Esta sección se encuentra actualmente en fase experimental, por lo que aún no dispone de funcionalidades habilitadas. Se recomienda estar atento a futuras actualizaciones del sistema, en las que se incorporarán las características correspondientes a este apar...

En este apartado se puede consultar la información de los aspirantes inscritos, filtrada por año y semestre. Además, el sistema permite aplicar filtros adicionales para facilitar la búsqueda según las necesidades del usuario. Los campos disponibles son: Añ...

En este apartado se puede consultar la información de los aspirantes matriculados, filtrada por año y semestre. Además, el sistema permite aplicar filtros adicionales para facilitar la búsqueda según las necesidades del usuario. Los campos disponibles son: ...

En este apartado se puede consultar la información de los aspirantes preinscritos, filtrada por año y semestre. Además, el sistema permite aplicar filtros adicionales para facilitar la búsqueda según las necesidades del usuario. Los campos disponibles son: ...

En esta sección se pueden generar diferentes reportes. Al seleccionar un tipo de reporte, el sistema mostrará diferentes campos de filtro, los cuales permiten ajustar la información según lo que necesite. Una vez configurados los filtros, se debe hacer clic e...

En este apartado se puede consultar la información de los aspirantes que hayan hecho traslado, transferencias u homologaciones, filtrada por año y semestre. Además, el sistema permite aplicar filtros adicionales para facilitar la búsqueda según las necesidades...

En este apartado se puede consultar la información de los aspirantes seleccionados, filtrada por año y semestre. Además, el sistema permite aplicar filtros adicionales para facilitar la búsqueda según las necesidades del usuario. Los campos disponibles son: ...

En esta sección se pueden generar diferentes reportes. Al seleccionar un tipo de reporte, el sistema mostrará diferentes campos de filtro, los cuales permiten ajustar la información según lo que necesite. Una vez configurados los filtros, se debe hacer clic e...

En esta sección se deben diligenciar tres campos obligatorios: Carrera Año Semestre   Una vez completados todos los campos, se debe hacer clic en el botón Consultar. El sistema generará una tabla con la información académica de las materias correspo...

En este apartado encontrará cuatro secciones principales: Alumnos, Reporte General, Reporte y Caracterización, donde es posible generar diferentes reportes académicos. Alumnos En esta sección se pueden generar reportes relacionados con los estudiantes, según...

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