5. Inicio de año contable SIF

Para iniciar el procesamiento de los ingresos del nuevo año es indispensable:

1.       Duplicar el plan de cuentas para el nuevo año, presionando el botón encerrado en el cuadro rojo.(este paso se puede realizar desde el 1 de enero)

2.    Se deben duplicar las cuentas bancarias en el modulo de creación de bancos presionando el botón señalado en el recuadro..

3.       Después se deben duplicar los conceptos contables, presionando el botón señalado con el cuadro rojo

4.       Después se debe verificar el plan de cuentas, eliminar las cuentas que no serán usadas o ingresar las cuentas necesarias para el año nuevo. (antes de esto por favor verificar que año se esté mostrando el año nuevo)

5.       IMPORTANTE: en el siguiente paso, se debe verificar los conceptos contables, que sus códigos contables y presupuestales correspondan con los existentes en ese año nuevo. (es indispensable que después de duplicar los conceptos se le informe a la oficina de presupuesto para que ellos también realicen la revisión correspondiente), al momento de que ambas oficina terminen se debe informar a la oficina de división de sistemas para que se activen los procesamientos de recaudos del año nuevo.

6.       Después ingresar al módulo de cierre contable generarlo y hacer la revisión respectiva de las cuentas (en la opción de reportes se encuentran dos reportes balance contabilidad y balance general sin cierre).

Para generar el cierre debe seleccionar el año y presionar el botón con el signo de mas (+), después se debe realizar la revisión del comprobante de cierre de año, en caso de no estar correcto se debe eliminar y hacer los ajustes necesarios para volverlo a generar.

7.       Al cerrar el año contable se puede ingresar nuevamente al módulo de plan de cuentas, donde se debe presionar el botón encerrado en el cuadrado rojo que le permitirá sincronizar los saldos iniciales según lo que se encuentra en los movimientos contables.

8. también se deben sincronizar los saldos de las cuentas bancarias par que estas estén actualizadas con lo que hay en el banco.

9.       Después en el mismo módulo de plan de cuentas puede ingresar a la pestaña de saldos iniciales donde se listarán todas las cuentas y podrá hacer la revisión de los saldos, en caso de que no estén correctos se debe actualizar o indicar a la división de sistemas (en caso de que los saldos estén diferentes a los reportes generados por el mismo sistema).

NOTA:

Es de recordar que este proceso se realiza todos los años con la oficina de contabilidad y presupuesto.

También se debe informar a la oficina de división de sistemas el momento que terminen de realizar las cuentas, conciliaciones, notas contables etc. para que se haga el respectivo cambio de año.