5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
5.1. DATOS PERSONALES.
Los datos personales son la información básica y general, propia del estudiante que lo identifica plenamente en la institución, dicha infomación es relevante para los diferentes procesos que se llevan a cabo. Del mismo modo, permite establecer el estado de matrícula del estudiante, las sanciones académicas aplicables y el promedio general. (Figura 4)
Figura 4: Datos personales
5.1. MATRÍCULA ACTUAL.
En esta opción se pueden observar las materias matriculadas del estudiante en el periodo académico vigente con su respectivo docente y las próximas materias a matricular. (Figura 4)
Figura 4: Matrícula actual
5.2. LIQUIDACIÓN ACTUAL
Este apartado proporciona información sobre el estado de pago de liquidación del estudiante.
- Si el estudiante ha cumplido con el pago de liquidación, se muestra una notificación indicando que no hay fechas disponibles para realizar pagos. Además, se ofrece la opción de descargar en formato PDF la última liquidación pagada como comprobante de pago. (figura 5)
Figura 5: estado de liquidación
Este apartado también permite solicitar descuento en la liquidación mediante el certificado de votación de las últimas elecciones realizadas y mediante el registro de hermanos que se encuentren estudiando en la universidad UFPSO. (Figura 6)
Figura 6: solicitud de descuento en liquidación
- Descuento por votación
Permite visualizar todas las solicitudes de descuentos realizadas (ver Figura 7) y adjuntar una nueva solicitud mediante la inclusión del certificado de votación a color de las últimas elecciones en formato PDF (ver Figura 8).
Figura 7: Descuento por votación
Figura 8: Solicitud de descuento por votación
2. Descuento por hermanos
La información personal del solicitante, incluyendo el documento de identidad y el registro civil, debe adjuntarse en un archivo PDF. Del mismo modo, se requiere adjuntar esta misma información del hermano, especificando su código estudiantil y nombre completo. (ver figura 9)
Si el solicitante tiene más de un hermano que esté estudiando en la UFPSO, debe hacer clic en el botón azul con el signo "+" ubicado en la parte superior derecha para agregar la información solicitada de cada hermano. (ver figura 9)
Figura 9: Solicitud de descuento por hermanos
Una vez que se haya añadido toda la información correspondiente, se debe guardar haciendo clic en el botón de color rojo que se encuentra en la parte superior derecha.
- Si el estudiante tiene pendiente el pago de la liquidación, se mostrará la información detallada de los costos de matrícula, así como los conceptos complementarios y otros aplicables a la liquidación correspondiente. Además, se facilita la descarga en formato PDF de la matrícula, lo que permite al estudiante llevarla al banco para realizar el pago.
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5.3. HISTORICO DE PAGOS
Durante el tiempo de estudio para la carrera a la que está matriculado, se proporciona información detallada sobre las liquidaciones realizadas. (ver figura 11)
figura 11: histórico de pagos
También se permite realizar abonos en las deudas de liquidación haciendo clic en el botón de color azul ubicado en la parte inferior derecha. Posteriormente, se debe ingresar la cifra del abono que se desea realizar (ver figura 12).
Figura 12: Abono a financiación
Seguidamente, se muestra un listado de abonos pendientes por pagar. Desde aquí, se puede optar por descargar la liquidación o realizar el pago en línea (ver figura 13). Además, se brinda la opción de revisar el seguimiento del proceso (ver figura 14). También se permite eliminar el proceso si es necesario (ver figura 14)
Figura 13: Método de pago
Figura 14: seguimiento al proceso de abono de liquidación
Figura 14: Eliminar trámite de abono