Menu: Aspirante

Aspirantes

Análisis: Permite consultar información general representada en gráficas y reportes sobre los aspirantes.
Preinscritos: Esta opción permite consultar la información de los aspirantes preinscritos y modificar los datos necesarios a petición del aspirante o según los documentos en la plataforma.
Inscritos: Esta opción permite consultar la información de los aspirantes inscritos, los archivos solicitados en el proceso y modificar los datos necesarios a petición del aspirante o según los documentos en la plataforma.
Condiciones especiales: Esta opción permite consultar información de los aspirantes inscritos por las diferentes condiciones especiales y verificar el documento que lo valide.
Selección: Esta opción permite generar los admitidos según el tipo de aspirante y el programa académico.
Admitidos: Permite visualizar la información de los admitidos y los archivos solicitados para su expediente académico.
Revisión TTH: Permite visualizar la información y documentos solicitados según el tipo de inscripción (traslados, transferencias y homologación).
Colegios: Permite visualizar, modificar e ingresar información de los colegios de los aspirantes.
Eps: Permite visualizar, modificar e ingresar información de las empresas de salud de los aspirantes.

Análisis

En la opción de análisis se pueden encontrar dos pestañas que pueden ayudar a generar reportes de formato PDF y Excel.

En la opción de preinscritos se puede consultar la información de los aspirantes que se han preinscritos hasta la fecha actual, también se puede actualizar la información registrada por los aspirantes si es necesario.

Documento: Número de identificación del aspirante preinscrito.
Preinscripción: Número de preinscripción del aspirante preinscrito.
Inscripción: Número de inscripción del aspirante preinscrito.
Pin: Corresponde a los caracteres de identificación del PIN.
Nombre: Nombre y apellido del aspirante preinscrito.
Celular: Número telefónico de contacto.
Correo: Correo institucional o personal de contacto.
Tipo: Corresponde al identificador de cada tipo de inscripción de un aspirante.
Carrera: Corresponde a los dígitos de identificación del programa académico.
Año: Corresponde al año de preinscripción del aspirante.
Semestre: Corresponde al periodo de preinscripción del aspirante.

Al presionar el icono previsualizar podemos observar una flotante con un formulario que va a permitir modificar los datos de preinscripción de un aspirante, para activar los campos a modificar debe presionar el icono de editar y cuando los campos estén modificados se debe presionar el icono guardar para que se editen correctamente los datos.

Inscritos

En la opción de inscritos se puede consultar la información de los aspirantes que se han inscrito hasta la fecha actual, también se puede actualizar la información registrada por los aspirantes si es necesario.

Documento: Número de identificación del aspirante inscrito.
Inscripción: Número de inscripción del aspirante inscrito.
Nombre: Nombre y apellido del aspirante inscrito.
Correo: Correo institucional o personal de contacto.
Carrera: Corresponde a los dígitos de identificación del programa académico.
Entregó: Corresponde a la verificación de entrega de documentos.
Tipo: Corresponde al identificador de cada tipo de inscripción de un aspirante.
Año: Corresponde al año de inscripción del aspirante.
Semestre: Corresponde al periodo de inscripción del aspirante.
Archivos: Corresponde a un botón que permite visualizar los archivos subidos por los aspirantes.

Al presionar el icono de archivo se podrá visualizar una flotante que permita modificar datos y consultar archivos del aspirante:

Flotante de archivos de aspirantes de pregrado:

· Datos personales: En esta opción se podrá visualizar los datos de la inscripción y modificarlos de ser necesario, para activar los campos a modificar debe presionar el icono de editar “ ” y cuando los campos estén modificados se debe presionar el icono guardar “ ” para que se editen correctamente los datos.

· Formulario: se puede visualizar un pdf con toda la información suministrada por el aspirante en la inscripción.

· Historial: se podrá visualizar la fecha y la hora de cada documento que el aspirante subiera en la plataforma.

· Documento: en este archivo se va a visualizar el documento de identidad del aspirante por ambos lados.

· Icfes: En el archivo se podrá visualizar los resultados de las pruebas saber del grado 11.

· Diploma bachiller: Se muestra el archivo correspondiente al diploma de grado de bachiller.

· Condición especial: Se muestra solo si el aspirante ha subido un documento que especifique que pertenece a una condición especial.

Figura 16. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de pregrado.

Flotante de archivos de posgrado:

· Formulario: Este archivo permite visualizar la información personal, laboral y académica de los aspirantes inscritos.

· Documento: Esta opción permite visualizar el documento de identidad del aspirante inscrito.

· Hoja De Vida: Este archivo contiene el resumen de la hoja de vida de los aspirantes inscritos.

· Acta De Grado: Este archivo contiene el acta de grado del programa de pregrado del aspirante inscrito.

· Diploma De Grado: Este archivo corresponde al diploma de grado del programa académico de pregrado.

· Notas: Esta opción permite visualizar las notas de pregrado de los aspirantes inscritos.

· Fotografía: Esta opción permite visualizar la fotografía que se utilizara en el sistema de información académico de los aspirantes.

· Datos personales: En esta opción se podrá visualizar los datos de la inscripción y modificarlos de ser necesario.

Figura 17. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de posgrado.

Flotante de archivos de posgrado:

· Formulario: Este archivo permite visualizar la información personal, laboral y académica de los aspirantes inscritos.

· Documento: Esta opción permite visualizar el documento de identidad del aspirante inscrito.

· Ingresos: Contiene los archivos de certificado de ingresos mensuales o el ultimo desprendible de pago.

· Datos personales: En esta opción se podrá visualizar los datos de la inscripción y modificarlos de ser necesario.

Figura 18. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de técnicos

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Análisis: Permite consultar información general representada en gráficas y reportes sobre los aspirantes.

Preinscritos: Esta opción permite consultar la información de los aspirantes preinscritos y modificar los datos necesarios a petición del aspirante o según los documentos en la plataforma.

Inscritos: Esta opción permite consultar la información de los aspirantes inscritos, los archivos solicitados en el proceso y modificar los datos necesarios a petición del aspirante o según los documentos en la plataforma.

Condiciones especiales: Esta opción permite consultar información de los aspirantes inscritos por las diferentes condiciones especiales y verificar el documento que lo valide.

Selección: Esta opción permite generar los admitidos según el tipo de aspirante y el programa académico.

Admitidos: Permite visualizar la información de los admitidos y los archivos solicitados para su expediente académico.

Revisión TTH: Permite visualizar la información y documentos solicitados según el tipo de inscripción (traslados, transferencias y homologación).

Colegios: Permite visualizar, modificar e ingresar información de los colegios de los aspirantes.

Eps: Permite visualizar, modificar e ingresar información de las empresas de salud de los aspirantes.

Análisis

En la opción de análisis se pueden encontrar dos pestañas que pueden ayudar a generar reportes de formato PDF y Excel.

En la opción de preinscritos se puede consultar la información de los aspirantes que se han preinscritos hasta la fecha actual, también se puede actualizar la información registrada por los aspirantes si es necesario.

Documento: Número de identificación del aspirante preinscrito.

Preinscripción: Número de preinscripción del aspirante preinscrito.

Inscripción: Número de inscripción del aspirante preinscrito.

Pin: Corresponde a los caracteres de identificación del PIN.

Nombre: Nombre y apellido del aspirante preinscrito.

Celular: Número telefónico de contacto.

Correo: Correo institucional o personal de contacto.

Tipo: Corresponde al identificador de cada tipo de inscripción de un aspirante.

Carrera: Corresponde a los dígitos de identificación del programa académico.

Año: Corresponde al año de preinscripción del aspirante.

Semestre: Corresponde al periodo de preinscripción del aspirante.

Inscritos

En la opción de inscritos se puede consultar la información de los aspirantes que se han inscrito hasta la fecha actual, también se puede actualizar la información registrada por los aspirantes si es necesario.

Documento: Número de identificación del aspirante inscrito.

Inscripción: Número de inscripción del aspirante inscrito.

Nombre: Nombre y apellido del aspirante inscrito.

Correo: Correo institucional o personal de contacto.

Carrera: Corresponde a los dígitos de identificación del programa académico.

Entregó: Corresponde a la verificación de entrega de documentos.

Tipo: Corresponde al identificador de cada tipo de inscripción de un aspirante.

Año: Corresponde al año de inscripción del aspirante.

Semestre: Corresponde al periodo de inscripción del aspirante.

Archivos: Corresponde a un botón que permite visualizar los archivos subidos por los aspirantes.

Al presionar el icono de archivo se podrá visualizar una flotante que permita modificar datos y consultar archivos del aspirante:

Flotante de archivos de aspirantes de pregrado:

· Formulario: se puede visualizar un pdf con toda la información suministrada por el aspirante en la inscripción.

· Historial: se podrá visualizar la fecha y la hora de cada documento que el aspirante subiera en la plataforma.

· Documento: en este archivo se va a visualizar el documento de identidad del aspirante por ambos lados.

· Icfes: En el archivo se podrá visualizar los resultados de las pruebas saber del grado 11.

· Diploma bachiller: Se muestra el archivo correspondiente al diploma de grado de bachiller.

· Condición especial: Se muestra solo si el aspirante ha subido un documento que especifique que pertenece a una condición especial.

Figura 16. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de pregrado.

Flotante de archivos de posgrado:

· Formulario: Este archivo permite visualizar la información personal, laboral y académica de los aspirantes inscritos.

· Documento: Esta opción permite visualizar el documento de identidad del aspirante inscrito.

· Hoja De Vida: Este archivo contiene el resumen de la hoja de vida de los aspirantes inscritos.

· Acta De Grado: Este archivo contiene el acta de grado del programa de pregrado del aspirante inscrito.

· Diploma De Grado: Este archivo corresponde al diploma de grado del programa académico de pregrado.

· Notas: Esta opción permite visualizar las notas de pregrado de los aspirantes inscritos.

· Fotografía: Esta opción permite visualizar la fotografía que se utilizara en el sistema de información académico de los aspirantes.

· Datos personales: En esta opción se podrá visualizar los datos de la inscripción y modificarlos de ser necesario.

Figura 17. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de posgrado.

Flotante de archivos de posgrado:

· Formulario: Este archivo permite visualizar la información personal, laboral y académica de los aspirantes inscritos.

· Documento: Esta opción permite visualizar el documento de identidad del aspirante inscrito.

· Ingresos: Contiene los archivos de certificado de ingresos mensuales o el ultimo desprendible de pago.

· Datos personales: En esta opción se podrá visualizar los datos de la inscripción y modificarlos de ser necesario.

Figura 18. Vista de la flotante de archivos de los inscritos para programas académicos de técnicos